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九思软件公文管理流程可以直接调用OA系统的工作流引擎,同时,系统采用纯B/S方式的WEB图形化流程编. . .

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九思软件公文管理OA系统:加速敖东集团公文信息化建设脚步

       公文是企业日产办公中较为常见的一项办公需求,不过传统企业公文管理中多采用纸质传输,存在传递慢,信息不及时、不同步,不易查阅,上传下达成本高、效率低等问题。九思软件公文管理OA解决方案则有效解决了此类难题,实现了收文管理和发文管理的自动化操作,用户可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索,实现了收文管理和发文管理的自动化管控。

       吉林敖东药业集团股份有限公司1996年在深交所挂牌上市,2012年12月末,公司共控股9家从事现代中药、生物化学药和植物化学药的专业制药子公司,拥有种植、养殖基地,逐步发展成为“资源共享、管理科学、持续发展”的集医药业、证券业、采矿业、公路建设业为一体的控股型集团上市公司。

       接下来,九思软件以敖东药业为例,通过为其设计一项公文管理系统来为您讲解OA系统是如何规范企业公文管理制度,提升企业办公效率的。敖东药业OA公文管理规划建设方案实施,具体参考建议如下:

       新建发文:员工根据需要调用要发起的公文发文单并填写相应的内容,如果没有需要的公文模板,可经管理员同意后进行选择设置。

       审批管理:发送的公文编辑好正文内容后需交由有关领导进行审批,确认内容无误后方可按流程传送下一节点。

       公文修改:公文在流通中可根据需要进行修改,修改权限由系统管理员统一授予,修改的痕迹系统会自动进行保留。

       电子签章:OA系统提供电子签章的功能,法律效力同本人签名,系统对电子签章有严密的保护措施防止其被恶意盗用。

       我的收发文:员工可以在收发文管理处看到自己经手的公文信息,根据名称、发文号等对文件进行查询。

       线上公文处理便于审批发布,有不合理的地方编辑修改也比较容易,发布至内部公开平台,更加快了公文查阅的速度,以便及时做出回应。

       敖东药业OA公文管理系统规划方案的上线在实现企业公文发起、审批、流程办公的网络化、自动化及移动化发展的同时,还可为企业建立起完善的公文流程管理制度,规范公文管理进程,有效解决企业传统公文办理不及时、信息更新慢、不易跟进查询等问题,大幅度提升企业整体办公效率,加速企业信息化建设脚步

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