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九思软件为好当家设计拟定OA会议管理管理系统方案,以助力企业合理规划、统筹企业会议管理。

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好当家OA会议管理规划:用精心的安排打造高效会议平台

       会议是每个企业都不能忽略的办公项目之一,探讨公司近况、汇总公司数据、制订工作计划都离不开会议。传统的人工安排会议过于随性,还耽误大量不必要的时间,电子化会议管理十分有必要。九思软件的OA会议管理系统就可轻松解决该难题。

       好当家集团有限公司坐落于山东半岛最东端——荣成市,创建于1978年,经过30多年的不懈努力,现已发展成一处集远洋捕捞、水产养殖、食品加工、热电造纸、滨海旅游等产业为一体的大型国家级企业集团,形成了渔工贸、产学研一体化的综合性经营格局。

       这里九思软件为好当家设计一款OA会议管理系统,以合理规划、统筹企业会议管理。对这款好当家OA会议管理系统规划建设方案,我们有以下参考建议:

       会议登记:OA系统有专门的会议设置,需要安排会议的员工在系统上填写会议申请单,将会议的具体情况,如参会人数、会议时间等列明。

       会议审批:有关领导收到会议申请单后,确认是通过审批还是退回修改重新申请。

       会议通知:审批同意后,会议管理人员安排会议室并告知主会人员,主会人员可利用OA系统自动通知全体参会人员,并附件说明会议主题及需要准备的资料,与会人员在会议开始前半个小时会收到系统提醒,按时出席会议并携带相关材料。

       会议记录:会议内容会有专人负责记录,然后上传至OA系统,方便有关人员事后查阅确认。

       好当家OA会议管理系统的实施建设可帮助企业在线上完成会议安排的一系列工作,而相关人员无论在各自办公室还是异地都可以通过OA系统顺利能达成结论,既增强了会议专注度,又节省了时间精力,提高了会议体验。

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