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IT programming

构建协同OA办公系统流程审批系统,对企业制度落地、规范管理有重要意义。

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江西铜业OA系统:理顺流程,规范管理

       单位在日常管理过程中,会逐步沉淀很多规章制度,制度的形成、推广和优化过程,也是规范员工行为、实现内部有效分工、规范岗位操作的过程。制度的形成、推广和优化过程的高难度使得制度不能有效落地,因此构建协同OA办公系统流程审批子系统,对于制度落地、规范管理将有重要的意义。

       江西铜业股份有限公司是由江西铜业集团公司与香港国际铜业(中国)投资有限公司、深圳宝恒(集团)股份有限公司、江西鑫新实业股份有限公司及湖北三鑫金铜股份有限公司共同发起设立的股份有限公司。主要从事于有色金属、稀贵金属采、选、冶炼、加工等相关技术服务,以及与上述业务相关的硫化工及其延伸产品、精细化工产品等相关服务。

       九思软件结合OA系统度对企业流程管理的诸多优势,通过对江西铜业股份有限公司的综合分析,为其提出了如下OA流程管理子系统规划建设方案,以规范企业流程审批,提升办公效率。参考建议如下:

       发起流程:OA系统提供统一的分类流程调用界面,员工可根据需要选择适合的流程表单,填写好后即可发起流程。

       待发流程:OA系统提供暂时保存表单的功能,可稍后再发送工作流程。

       流程监控:是指对正在办理的工作流程进行监控。

       办结查阅:是指用户通过OA系统对已经结束、取消、退回的流程进行查阅。

       流程转办:是指当前用户可以把卡在某节点的流程转办给其他人处理。

       流程代理:是指用户出差时可以由其指定的代理人帮其处理。

       江西铜业OA流程管理子系统管理规划建议方案的实施在规范企业的管理,简化企业规章制度的同时,亦是可有效解决企业资源浪费、流程审批缓慢、层级沟通不畅等办公难题,释放“生产力”,推动了企业高效发展。

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