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OA系统却能够在解决企业各类办公问题的同时,还能够更加方便企业内部制度推进和行政管理水平的提升,促使。 。 。

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行业观察:为什么OA系统会成为企业组织管理神器?

       企事业单位办公模式的更替,是技术、管理理念等多方面因素共同作用下的结果。在传统的办公模式中,走流程应该算是最繁琐的一个环节,如果想要在较短时间内走完包含填表申请、部门领导审批签字、经理审批签字、财务盖章等各个节点的流程,就必须保证其部门领导都能在同一时间处理,否则流程就会断在某一节点等待。而OA系统却能够在解决以上问题的同时,科学规范企业管理,从而提升办公效率。接下来,本文将以“中国管理软件成功率第一品牌”九思软件为例,为大家剖析OA办公系统如何能够作为组织管理神器而存在?

       用户体验

       九思OA办公系统提供了从设计、应用、维护到门户展现全程的图形化自定义,通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的轻松设计。

       易用性

       通过个性化授权,九思OA办公系统可以将常用的流程推送的个人门户,方便调用,通过对制度、表单和流程的集成,可以使得员工通过流程免除学习和培训,轻松掌握和运用企业的制度。

       适用性

       九思OA办公系统可以灵活设计表单样式,并在表单中实现字段计算、合计、二维表等特殊应用;不但支持流程的刚性规范,还可以支持流程根据职务、天数、金额、字段等各种条件进行流程走向判断;不但支持表单流程的集成,还支持同一流程在不同节点展现不同的表单,支持子流程触发技术。

       流程管理

       OA系统对企业的流程管理遵循PDCA管理法则,从发起流程到待办流程、在办监控、流程记录、办结查阅、和效率分析进行闭环管理,并对所有的流程可以进行信息追踪。

       数据安全

       九思OA办公系统工作流技术采用了数据权限技术,不但可以对流程的查看和使用权限进行控制,而且可以对表单、甚至字段级的数据权限进行增删改查的授权控制。本系统的数据库或者其他系统的数据库进行数据抓取,实现和其他系统的信息互通,从而打破孤岛效应。

       关联技术

       九思OA办公系统打通了门户、项目、知识、子流程、综合办公、邮件、短信、消息等,实现了信息联动和全面提醒。

       OA办公系统的应用,能够更加方便企业内部制度推进和行政管理水平的提升,促使企业组织制度的形成、推广和优化,从而帮助企业解决组织现存的大量难题。

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