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利用OA系统可以将过去隐蔽、零散、不便调取的知识、制度、数据、文档等信息显性化,以更清晰、更直观的方. . .

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九思OA:权限管控,规范框架中的民主
标签: OA   OA系统   九思软件   来源: 光明网     阅读次数: 92

       随着现在企业越来越追求扁平化的管理,民主化的理念也得到广泛关注。在很多使用OA系统的企业之中,民主化尤为显性,因为利用OA系统可以将过去隐蔽、零散、不便调取的知识、制度、数据、文档等信息显性化,以更清晰、更直观的方式展现出来,以呈现组织透明开放的一面。

       然而,开放和透明并不能绝对化,应该要有针对性的进行限制。如果企业权限管理混乱便会造成泄密等不良后果,到时候想要解决恐怕为时太晚。所以,企业内部不能一味地放权,而是应该对相关权限有科学规范的管控。九思软件作为专注高端OA领导者,其OA系统基于安全保密的信息化建设规则,在权限管控方面,结合集团企业的分级管理模式,提供了有效的解决方案。

       九思OA系统的权限管控广义上可以划分为两种:横向管控和纵向管控。所谓权限的横向管控指的是在信息推送、浏览上,将信息进行分类,规划信息流向,避免员工的OA页面被垃圾信息充斥而造成的效率低下。如日常工作中经常用到的会议登记,在OA系统中填写会议申请单,设置可查看会议相关内容的人员,建立纪要人员的权限,确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

       此外,通过提供的协同管理平台的门户设置,可以根据单位发展的不同阶段,自行搭建不同的信息门户,实现门户的个性化、阶段化应用,如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等,从而实现将有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人。

       接下来要说的就是纵向管控,所谓权限的纵向管控是指在流程审批等方面,流程流转经过周密的节点设置,等级分明,防止审批、批阅混乱而引发的纠纷。比如,在OA系统中员工汇报查询,领导或者有权限的人可以对全体员工的日志、周报、月报、总结等进行查询,而普通员工则只能看到自己的工作汇报。如此,OA就呈现出一个科学高效的权限管控模式,让员工可以集中精力做自己的工作,也可以使管理者实现有效的监管员工实际情况。

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