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 OA协同办公是时代趋势,一个人的精力有限,而团结起来却是不可限量。九思协同软件就是在为员工提供一个. . .

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行业观察:“协同办公”意欲何为?

       越来越多的企业选择在内部施行OA系统,很多人可能会不理解,将公司业务电子化确实减轻了不少负担,数据录入电脑更易修改查询,保存时间长,还节省管理成本,那OA协同办公软件又能起到什么作用呢?今天我们就以九思协同软件为例,带大家细致了解一下“协同办公”究竟如何帮助企业减员增效,释放潜能。

       协同办公不是一个单一功能,它还包含着很多模块,例如公文管理、工作流程、在线消息、知识管理、计划管理、任务管理等,企业可以根据自己企业的需求,选择合适的模块集成形成自己的专属OA。每个模块实现的功能不同,能满足的需求自然也不同,但帮助企业提高效率却是一定的。

       我们以工作流程功能模块为例,员工需要购买公司物品时,只需要在OA系统上提交“物品采购申请单”,列明物品的名称、规格、价格等信息,提交部门领导审批,审批通过后申请单会按流程发送至后勤部门进行采购,整个过程都在线上进行,无需见面签字等繁琐环节,既节省基层员工时间,又不会占用领导太多精力,还没有破坏规章制度,时效性也较强。再比如员工请假,在OA系统上填写“请假申请单”提交部门领导审批即可,待回归工作岗位再进行销假流程,简单快捷还易记录留存,核算工资时也方便计算出勤,按要求直接进行抵扣,无需人工核算,自然可以减轻员工负担。除此之外,流程功能模块还能在车辆、会议等方面为员工提供便利

       OA协同办公是时代趋势,一个人的精力有限,而团结起来却是不可限量。九思协同软件就是在为员工提供一个合作交流的平台,让大家更好的配合工作,一起为企业增砖添瓦。

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