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企业选型OA系统的目的多在于改善组织管理模式,创新办公方式,以在日趋激烈的市场竞争中占据优势,因此,. . .

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企业选型OA系统的常见误区盘点

       很多人在选择企业OA系统时,由于不了解,往往会走入营销误区,选择与自己企业并不适合的办公系统。今天,九思软件就给大家盘点下企业OA系统在选型时所常见的那些误区。希望对想要通过OA系统来改善企业协同办公效率的CIO会有所帮助。

       1、功能越多越好

       每个企业性质不一样,其运营方式也是不尽相同。而且由于组织结构差异,各部门的工作方式也是不同的。这就寓意着每个企业最常用的办公功能不同,每个功能的具体设计项目也不同,部门企业经常会用到的办公功能其他企业可能十多年也用不上一回。OA系统是帮助企业提高效率的,它的功能自然应该和企业的具体运营方式吻合,所以盲目追求多是没有意义的。

更何况,功能越多,对服务器要求越高,后期维护成本也越高,这些额外功能只会成为企业负担,耗财耗力。九思软件可以提供的办公功能繁多,为了适合不同企业的要求,我们的功能都可以根据需要进行集成。客户需要哪几项功能,我们在OA系统中才会铺设某种功能,提高OA系统的性价比,让其使用率更高。

       2、一次买断

       为了方便,企业想要把OA系统做成“一锤子买卖”。你交付好系统,我付清现金,然后各走各路互不干扰。这是在给企业减轻负担么?不,这是在给自己“埋炸弹”。OA系统是需要随时更新的,如果企业只在交付时看到运行正常就匆匆结束交易,后期出现问题就会很麻烦。系统是专业人士研发设计的,许多问题一般系统管理员解决不了,而且随着OA系统使用时间加长,系统的压力会变大,定期维护整改是很有必要的,而这些没有专业人士很难办到。

       这种“一次买断”的行为受害的只有企业,系统使用时间越长,系统暴露问题更多,不管售后的OA系统企业自然轻松。九思软件站在客户角度想问题,求“双赢”状态,与客户保持友好关系,既是对客户负责,也是为自己企业的好口碑负责。

       企业选型OA系统的目的多在于改善组织管理模式,创新办公方式,以在日趋激烈的市场竞争中占据优势,因此,企业OA系统选型要慎之又慎,不要贪一时便宜,多看多选多对比,才可能找到最适合企业的OA办公系统

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