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CIO选型OA办公系统要切合实际,反复考量。

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行业观察:CIO选型OA系统如何更省钱?

       任何企业在激烈的市场竞争中想要为自己争得一席之地,必须要找到一条与时俱进的路子才行,否则就会大大拉低企业的竞争力。如今,企业进行信息化平台的搭建是大势所趋,尤其随着互联网、智能化、大数据的高速发展,越来越认可OA办公系统信息系统的辅助功能。当管理者意识到OA重要性时,CIO就要格外关注选型了,而成本则是企业最关心的问题之一。为此,本文罗列几点OA系统选型省钱攻略,仅供参考希望有所帮助。

       一、 团队、工具、方法论

       在OA软件实施与维护工作上,通常遵循“团队、工具、方法论,一个都不能少”的原则开展后续工作,组建系统管理和应用管理员团队,并且按照授人以渔的思想,传递知识和技能,帮助客户培养IT团队。

       1、及时解决问题

       用户有问题时系统管理员要及时解决,解决不了的及时与开发商的实施人员联系。九思OA办公系统管理员要在不断出现问题解决问题的循环中,逐步提高解决问题的能力,以保证办公OA软件的实施效果。

       2、维护数据做备份

       对办公OA系统进行维护时,应采取数据保护措施,如数据备份等。

       3、培养IT团队,做到自给自足,降低运维成本。

       二、避免走进系统运维误区

       对于上线了OA软件的企业来说,他们通常会有一个对服务的刻板印象,认为当地一定要有服务机构,如果遇到问题就可以要求上门服务。其实办公OA软件服务是可以远程维护的,而且比上门提供OA软件服务更灵活、更及时、成本更低。

       三、技术与管理分工明确

       OA办公系统作为企业基础管理软件,具备技术与管理的双重属性,因此也需要技术与管理的默契配合、有效分工。例如,新员工入职流程,管理层面上需要人力、行政进行相关记录、备案、批准,技术层面上需要技术部门对数据的控制。工明确是减少后期维护时间与成本的一个关键问题。

       四、云OA:降低硬件成本

       云OA,在提高系统性能的同时,更解决了硬件成本问题。

       购买东西一定是要花钱的,但是如何能够在控制成本的条件下将事情办好,这是一件值得反复考量的问题。就OA系统来说,随着企业发展,很多组织都开始认可它,并且利用率和对功能需求也越来越多,那么如何延长其使用周期就成为管理者关心的问题。当然,这也关乎到费用问题,所以多了解一些也许就能够为企业节省许多开支。

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